另外,交(jiao)易条件不能由双方口(kou)头约定,必须使(shi)用书面(mian)形式(合同(tong)、契约、收据(ju)等),并加盖客(ke)户(hu)单位的合(he)同专用(yong)章。有些客户在(zai)合同或收据上仅盖上经手(shou)人的(de)私(si)章,几(ji)个月(yue)或半年之(zhi)后再去(qu)结账时,对方有可能(neng)说,这个(ge)人(ren)早就(jiu)走了,他签(qian)的合同(tong)不能(neng)代表(biao)我(wo)们单(dan)位(wei);有(you)的甚至说我(wo)们单位根本没有这个人(ren)。如果加盖的(de)是单位的合同专用(yong)章,无论经手(shou)人在(zai)与不(bu)在,对方(fang)都无法(fa)推脱或抵(di)赖。
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