另外,交(jiao)易(yi)条件(jian)不能由双(shuang)方口头约定,必须(xu)使用书(shu)面(mian)形式(合同、契约(yue)、收据等(deng)),并加盖客户单(dan)位(wei)的合(he)同专用章。有些(xie)客户在合同或(huo)收据(ju)上仅盖上(shang)经手(shou)人的私(si)章,几个月或(huo)半年之后再(zai)去结(jie)账时,对方(fang)有可(ke)能说,这个人早就(jiu)走了(le),他(ta)签的(de)合同不能代表我们(men)单位(wei);有的甚至说我(wo)们单(dan)位(wei)根(gen)本没有这个人。如果加(jia)盖的是(shi)单位的(de)合(he)同专用章,无论经手人在与(yu)不在,对方都无法推脱或抵赖(lai)。
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