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他(ta)必须能利用现(xian)代(dai)有(you)系统的各(ge)种技术来(lai)建立健全的组织。从(cong)前(qian)，经理人员只凭个人本身的(de)修养与观念去进行组织工(gong)作(zuo)，但是(shi)今天，他(ta)却有各种现代(dai)化系统化的技(ji)术可(ke)资利用，一个懂得如何运(yun)用这些(xie)技术的监督(du)人，才(cai)能建(jian)立起完善的组织，也惟有这(zhe)样(yang)，才(cai)不致(zhi)因起初计划的草率而导致后来不断的(de)修改(gai)。完善的组织(zhi)，一方(fang)面(mian)可增(zeng)加生(sheng)产(chan)，同时也可(ke)减少工作环境中(zhong)的混(hun)淆(xiao)。一个经(jing)理(li)人或监(jian)督人(ren)须能确定必须完成的工作，把零(ling)杂的工作归类，再分成可由个(ge)人独立(li)完成(cheng)的工作单(dan)元，然后决定哪些(xie)部分该由自己处(chu)理，哪(na)些部分该由部(bu)属处(chu)理。组织不(bu)过是确(que)定及编配要(yao)做的(de)工作，规定及(ji)授权，使部属(shu)有效的(de)工作(zuo)以(yi)完成其任务的一(yi)种(zhong)过(guo)程而已(yi)。