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他(ta)必须能(neng)利用(yong)现代有系统的(de)各种(zhong)技术来建立健(jian)全的(de)组织。从前，经理人员(yuan)只凭(ping)个人本(ben)身的修养与观(guan)念去进行组织工作，但是今(jin)天，他却有各(ge)种现(xian)代化系统(tong)化的技术可资(zi)利用，一个(ge)懂得如(ru)何(he)运用这些(xie)技术的监督(du)人，才能建立(li)起完善(shan)的(de)组织，也惟有这样，才不致因起(qi)初计划的草率而导致后来不断的修改。完善的组织，一方(fang)面可增加生产，同时也可减(jian)少工(gong)作(zuo)环(huan)境(jing)中的混(hun)淆。一个经理人(ren)或(huo)监督人(ren)须能(neng)确定必须(xu)完成的(de)工作(zuo)，把零(ling)杂(za)的工作归类，再分(fen)成可(ke)由(you)个人(ren)独立完(wan)成的工作(zuo)单元，然后决(jue)定(ding)哪些部分该由自己处理，哪些部(bu)分(fen)该(gai)由(you)部(bu)属处理。组(zu)织(zhi)不过(guo)是确定及编(bian)配要(yao)做(zuo)的工作，规(gui)定(ding)及(ji)授(shou)权(quan)，使部属有效的工作以(yi)完成(cheng)其任务的一种过(guo)程而已。