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他必须能(neng)利用现代有(you)系统的各种技(ji)术来建立健全的组(zu)织。从(cong)前，经理人员只(zhi)凭(ping)个(ge)人本身的修养(yang)与观念去进行(hang)组织工作，但是(shi)今天，他却(que)有各种(zhong)现(xian)代化系统化的技术(shu)可资利用，一个懂得如何运用这些技术的监(jian)督人，才能(neng)建立(li)起完善的组织(zhi)，也(ye)惟有这样，才不致因起初计(ji)划(hua)的草(cao)率而导致后(hou)来不断的修改。完(wan)善的组织，一(yi)方(fang)面可增加生(sheng)产，同(tong)时也可减少(shao)工(gong)作(zuo)环境(jing)中(zhong)的混淆。一个经(jing)理人或监督人须能(neng)确定必须完成的工作，把零(ling)杂的工(gong)作归类(lei)，再分成可由个人独(du)立(li)完成的工作单(dan)元，然(ran)后决定哪些部(bu)分该(gai)由自(zi)己处理(li)，哪些(xie)部分(fen)该由(you)部属处理(li)。组织不过(guo)是确定及编配(pei)要(yao)做的工作，规定及(ji)授(shou)权(quan)，使(shi)部(bu)属有(you)效的工(gong)作以完成其任务的一种(zhong)过(guo)程而(er)已(yi)。